Label

Senin, 14 Januari 2013

Kepala Dua dan 13 Januari Tahun Ini :')

Bismillahirrahmanirrahim..
H+1 kepala dua. Entah kenapa kepala dua terdengar begitu “menyeramkan”. Bahkan 13 Januari bukan lagi waktu yang dinanti-nanti seperti beberapa tahun ke belakang. Masih mau berada di zona usia belasan. Saat kita masih dianggap cukup muda dalam menapaki perjalanan hidup dan tidak aneh ketika masih bertingkah layaknya seorang “bocah”.
Terlepas dari berubahnya status belasan menjadi geng kepala dua, saya mendapat banyak hal yang menyadarkan saya akan besarnya anugrah Allah selama ini.
                                                                                                                                                                                                                    
Sesungguhnya manusia mencari kebahagiaan dalam perjalanan hidupnya. Tentunya kebahagiaan yang tidak semu. Bukan sekadar kebahagiaan akan hal-hal yang bersifat fisik. Klasik mungkin, tapi benar kalau kebagiaan terbesar adalah saat keberadaan kita dirasakan manfaatnya oleh orang lain. Kita bukan sekadar ADA, tapi memiliki MAKNA. Dan yang saya rasakan kemarin, kebahagiaan adalah ketika kita dikelilingi oleh orang-orang yang menyayangi kita dengan tulus. Mereka yang menjadi tawa kita saat bahagia dan menjadi air mata saat bersedih. Mereka yang tangannya menguatkan kita saat akan terjatuh, senyumnya mengikis resah, dan kehadirannya menjadi salah satu alasan untuk menjadi lebih kuat.
Mungkin ini berhubungan juga dengan masa-masa ujian yang menyadarkan saya akan banyak hal. Menyadarkan betapa butiran-debunya saya tanpa pertolongan Allah. Betapa manusia benar-benar makhluk sosial yang selalu membutuhkan kehadiran orang lain. Dan betapa butuhnya kita akan doa dari saudara-saudara kita :’) Dan alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang Maha Sempurna, do’a dari keluarga, saudara, dan teman-teman kemarin sampai hari ini, bahkan sampai kapan pun, memberi kebahagiaan yang tak terdefinisi. Memiliki orang-orang hebat yang menyayangi kita adalah anugrah luar biasa dari Allah. Tidak tahu akan jadi apa saya tanpa mereka terlebih tanpa kasih sayang Allah. Alhamdulillahi rabbil alamiiin… :’)

"Karena hadiah hanyalah sebuah simbol. Hadiah terbaik adalah do’a yang terlantun dengan tulus. Yang kau sampaikan langsung kepada Sang Maha Pemilik hadiah terindah :’)"


فَبِأَيِّ آلَاء رَبِّكُمَا تُكَذِّبَانِ
“Maka, nikmat Tuhanmu yang manakah yang kamu dustakan?”

Jumat, 14 Desember 2012

DENDRITE Goes to Hima HI Unpad

Tanggal              : 14 Desember 2012
Tempat              : Kantin FISIP Unpad
Nara Sumber     : Kang Wan Muhammad Iqbal - 2010
Jabatan              : Ketua Himpunan Hubungan Internasional (HI) 2013

Hasil Wawancara:
§  Struktur Hima:
-          Hima terdiri dari ketua yang memiliki dua orang wakil ketua. Wakil ketua 1 berfungsi untuk membantu kerja ketua Hima dalam memantau kinerja departemen-departemen (membagi kerja dengan ketua), sedangkan Wakil Ketua 2 berfungsi sebagai controlling biro.
-          Di bawahnya, terdapat tiga orang sekretaris yaitu seorang kepala sekretaris, asisten sekretaris 1, dan asisten sekretaris 2. Dan untuk pengaturan keuangan terdapat tiga orang financial biro yang pembagiannya sama seperti sekretaris.
-          Hima HI memiliki 8 departemen yaitu:
1.    Art
2.    Sport
3.    Social
4.    Research
5.    Infokom
6.    Eksternal
7.    HRD
8.    Marketing
-          Hima berada di bawah BEM. Perbedaannya, Hima lebih concern ke masalah akademik daripada minat bakat sedangkan BEM sebaliknya. Dan kegiatan-kegiatan Hima lebih bersifat keluar dibandingkan BEM.

§  Kaderisasi
Syarat untuk menjadi pengurus Hima yaitu memiliki sertifikat ospek fakultas (yang dilaksanakan sekitar 1 bulan). Sertifikat ospek yang merupakan bukti keanggotaan Hima sangat penting termasuk untuk skripsi. Untuk menjadi pengurus Hima diadakan tahapan seleksi berupa seleksi berkas dan wawancara. Jumlah pengurus Hima disesuaikan dengan kebutuhan setiap departemen pada tahun kepengurusan tersebut.

§  Masalah
Permasalahan di Hima HI adalah adanya gap antar angkatan dan partisipasi mahasiswa untuk kegiatan akademis masih kurang jika dibandingkan dengan kegiatan lainnya seperti seni, olah raga, dll.

§  Pencapaian
-          Symphonesia 4
-          Padjadjaran MUN
-          GYC (Global Youth Championship). Kompetisi jurusan HI se-Bandung

§  Bidang akademik Hima HI
-          Depatemen yang mengurus masalah akademik mahasiswa adalah depertemen research. Kegiatan yang dilaksanakan diantaranya: mengumpulkan data skripsi senior sebagai referensi judul angkatan selanjutnya dan membuat catatan kuliah yang aka dishare ke mahasiswa lain. Selain itu bidang research pun melakukan kajian terhadap isu-isu yang ada
-          Capaian bidang akademik, selain melaksanakan Padjadjaran MAN pertama adalah dari sekitar 200 karya yang dikirimkan ke PKM, sekitar 7 karya lolos seleksi.

STUBAN 1 DENDRITE: FPIK

Tanggal           : 13 Desember 2012
Tempat           : Gedung A6 FK (baik banget kang Wildannya yang dateng ke FK :D)
Nara Sumber  : Kang Wildan Ghiffary
Jabatan           : Ketua BEM FPIK, Presiden BEM Unpad 2013

Hasil Wawancara


§  Struktur
Text Box: Kongres MahasiswaText Box: KKMText Box: BEMText Box: BPMStruktur tertinggi adalah Kongres Mahasiswa. Di bawah kongres terdapat BEM dan BPM yang memiliki posisi yang sejajar. BPM memiliki peran sebagai badan legislatif yaitu mengumpulkan aspirasi mahasiswa. BEM membawahi 12 KKM (Kelompok Kegiatan Mahasiswa) BEM membawahi 12 KKM (Kelompok Kegiatan Mahasiswa).





§  BEM
BEM FPIK terdiri dari beberapa bidang/seksi:
1.       Sekretaris kabinet
2.       PSDM
Bertugas mengatur kaderisasi mahasiswa
3.       Pengabdian Kepada Masyarakat
4.       Komunikasi dan Informasi (Kominfo)
5.       Dagri
6.       Deplu
7.       Penalaran, minat, dan bakat (PEMIKAT)
Bidang PEMIKAT merupakan hasil perampingan kabinet. Awalnya, seksi penalaran terpisah dari seksi minat dan bakat.
8.       Kesejahteraan Masyarakat (Kesma)
Sebagai perantara informasi dari DIKTI dan rektorat serta info beasiswa.

§  Kaderisasi
-          Mahasiswa baru wajib mengikuti PAB (Penerimaan Mahasiswa Baru) kemudian melaksanakan kegiatan Masa Bimbingan (mabim). Sertifikat kelulusan PAB dan mabim merupaka syarat untuk menjadi keluarga mahasiswa.
-          Selain itu ada pula Latihan Kepemimpinan dan Manajerial Mahasiswa (LKMM) untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa mengenai ilmu keorganisasian
-          Syarat untuk menjadi pengurus BEM, BPM, atau KKM adalah telah lulus PAB dan mabim. Syarat tambahan untuk menjadi pengurus BEM adalah IPK ≥ 3
§  Masalah
Masalah terbesar yang dirasakan di FPIK adalah adanya gap antara jurusan perikanan dan kelautan. Jurusan kelautan yang baru bergabung pada tahun 2007 seperti didiskriminasikan di fakultas. Gap ini membuat kemahasiswaan di FPIK terbagi-bagi sesuai jurusan dan sulit untuk menyatukan sebagai satu fakultas.

§  Pencapaian (Bidang Akademik)
-          Tugas bidang penalaran adalah mengembangkan potensi akademik mahasiswa misalnya melalui kegiatan PKM.
-          Pencapaian bidang penalaran tahun ini adalah:
1.       Terkumpulnya data 109 karya yang pernah dibuat oleh mahasiswa
2.       Mendapat medali perak (lupa perak atau perunggu katanya) pada Temilnas 2012
3.       Menghasilkan 20 paper skala lokal dan nasional hasil penelitian mahasiswa

Rabu, 12 Desember 2012

Materi 4 #SCORE Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) - Kang Poundra Adhisatya P.

Dibuka dengan kisah seorang Mahatir Mohammad, mantan Perdana Menteri Malaysia yang telah berbuat banyak untuk negaranya. Ranah pengabdiannya tidak lagi sebatas organisasi, tapi sudah dalam lingkup negara. Semuanya berawal dari visi. Kemampuan untuk merancang mimpi-mimpi menjadi langkah pasti.
Organisasi
§  Organisasi memiliki komponen penting, diantaranya:
-          Manusia → MSDM
-          Visi
-          Struktur → Manajemen organisasi & RPO
-          Ikrar/formal
§  RPO merupakan strategi, sistem untuk menimbulkan perubahan organisasi sesuai rencana agar adaptif dengan lingkungan, bergerak sesuai kebutuhan factual, serta efektif & efisien dalam mencapai tujuan
§  Mengapa harus ada RPO?
Karena semuanya selalu DINAMIS dan RPO harus ada untuk:
-          Mencari solusi atas masalah terkini
-          Memenuhi kebutuhan terkini
-          Kesesuaian metode
-          Menghindari jebakan kultur
“RPO adalah tentang karakter. RPO adalah tentang mental”
Jadi RPO itu sesimple:
Membuat rumusan masalah → Menentukan pola pengembangan organisasi → Solusi (intervensi)
Simple? Ternyata tidak.. Ada kaidah-kaidah dan step-step tertentu untuk merumuskannya.
§  Sistematika RPO
-          Pendahuluan
Berisi latar belakang dan deskripsi organisasi
-          Identifikasi
Gunakan analisis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat) untuk mendapat gambaran umum kondisi organisasi. Analisis SWOT tidak sebatas menuliskan satu kondisi, tapi harus disertai efek yang diberikan oleh hal tersebut.
Contoh: jangan hanya menuliskan “SDM kurang” pada kotak weakness, tapi lengkapi dengan implikasinya: “SDM kurang sehingga fokus terbagi-bagi dan persiapan proker kurang maksimal
-          Rumusan masalah
·         Bisa didapat dari analisis SWOT, kuesioner, dan wawancara
·         Buat skala prioritas sehingga kita bisa menentukan masalah mana yang harus segera diselesaikan
·         Meminta feedback. Jika tidak memungkinkan (pemahaman staff belum jauh) sebaiknya konten RPO tidak disosialisasikan ke semua staff
-          Strategi
·         Membuat SO, ST, WO, WT dari SWOT analisis yang sebelumnya telah dibuat
·         Buat prioritas strategi
-          Pola pengembangan organisasi
·         Arah pengembangan: jangka panjang (strategi-strategi untuk menyelesaikan masalah yang membutuhkan tahapan-tahapan hingga mencapai goal) dan jangka pendek
·         Bidang
·         Bentuk pengembangan
-          Teknis pengembangan
Tentukan rencana, tempat, indicator keberhasilan, penanggung jawab

§  BUAT TIM
§  Lakukan evaluasi setelah melakukan strategi-strategi