Materi 4 #SCORE Rencana Pengembangan Organisasi (RPO) - Kang Poundra Adhisatya P.

Dibuka dengan kisah seorang Mahatir Mohammad, mantan Perdana Menteri Malaysia yang telah berbuat banyak untuk negaranya. Ranah pengabdiannya tidak lagi sebatas organisasi, tapi sudah dalam lingkup negara. Semuanya berawal dari visi. Kemampuan untuk merancang mimpi-mimpi menjadi langkah pasti.

Organisasi

§  Organisasi memiliki komponen penting, diantaranya:

-          Manusia → MSDM

-          Visi

-          Struktur → Manajemen organisasi & RPO

-          Ikrar/formal

§  RPO merupakan strategi, sistem untuk menimbulkan perubahan organisasi sesuai rencana agar adaptif dengan lingkungan, bergerak sesuai kebutuhan factual, serta efektif & efisien dalam mencapai tujuan

§  Mengapa harus ada RPO?

Karena semuanya selalu DINAMIS dan RPO harus ada untuk:

-          Mencari solusi atas masalah terkini

-          Memenuhi kebutuhan terkini

-          Kesesuaian metode

-          Menghindari jebakan kultur

“RPO adalah tentang karakter. RPO adalah tentang mental”

Jadi RPO itu sesimple:

Membuat rumusan masalah → Menentukan pola pengembangan organisasi → Solusi (intervensi)

Simple? Ternyata tidak.. Ada kaidah-kaidah dan step-step tertentu untuk merumuskannya.

§  Sistematika RPO

-          Pendahuluan

Berisi latar belakang dan deskripsi organisasi

-          Identifikasi

Gunakan analisis SWOT (strength, weakness, opportunity, threat) untuk mendapat gambaran umum kondisi organisasi. Analisis SWOT tidak sebatas menuliskan satu kondisi, tapi harus disertai efek yang diberikan oleh hal tersebut.

Contoh: jangan hanya menuliskan “SDM kurang” pada kotak weakness, tapi lengkapi dengan implikasinya: “SDM kurang sehingga fokus terbagi-bagi dan persiapan proker kurang maksimal”

-          Rumusan masalah

·         Bisa didapat dari analisis SWOT, kuesioner, dan wawancara

·         Buat skala prioritas sehingga kita bisa menentukan masalah mana yang harus segera diselesaikan

·         Meminta feedback. Jika tidak memungkinkan (pemahaman staff belum jauh) sebaiknya konten RPO tidak disosialisasikan ke semua staff

-          Strategi

·         Membuat SO, ST, WO, WT dari SWOT analisis yang sebelumnya telah dibuat

·         Buat prioritas strategi

-          Pola pengembangan organisasi

·         Arah pengembangan: jangka panjang (strategi-strategi untuk menyelesaikan masalah yang membutuhkan tahapan-tahapan hingga mencapai goal) dan jangka pendek

·         Bidang

·         Bentuk pengembangan

-          Teknis pengembangan

Tentukan rencana, tempat, indicator keberhasilan, penanggung jawab

§  BUAT TIM

§  Lakukan evaluasi setelah melakukan strategi-strategi